Las mejores herramientas de comunicación para el teletrabajo

Hace unos años, trabajar desde casa ciertamente no hubiera sido posible. Pero vivimos tiempos históricos en los que podemos trabajar desde cualquier parte del mundo. Hoy en día, gracias a los avances de la tecnología e Internet, existen muchas herramientas de comunicación que facilitan el trabajo a distancia. Estas son las herramientas clave para trabajar de forma remota.

Herramientas de comunicación en línea

La comunicación por correo electrónico es cada vez menos eficaz. Es tarde y a menudo obtenemos más de lo que podemos manejar. Por eso, si lo que buscas es poder comunicarte al instante con tu equipo, te hemos proporcionado las mejores herramientas para trabajar desde casa. Aprenda a comunicarse en línea con:

Skype

Todo el mundo conoce Skype, una herramienta de chat y video llamada con millones de usuarios. Skype es compatible con todos los dispositivos. Funciona en teléfonos móviles, tabletas, computadoras e incluso Alexa y Xbox.

Puede realizar una conferencia de voz con hasta 50 usuarios. Pero no solo eso, también puede usar esta herramienta para grabar llamas, activar subtítulos en vivo y comunicarse a través del chat inteligente.

 Además, puede enviar su currículum, entrevista y conectarse en cualquier momento y lugar.

Google Hangouts

Obviamente, Google no se puede eliminar de la lista y solo muestra la herramienta de comunicación en Hangouts. La plataforma ideal para videoconferencias en vivo. Hasta 10 personas pueden unirse al plan básico y hasta 25 personas pueden unirse al negocio. Por otro lado, hasta 150 personas pueden participar en el chat.

Las conversaciones se almacenan en la nube y se pueden sincronizar entre diferentes dispositivos. Desde el propio programa, puedes realizar llamadas telefónicas y enviar SMS a tu móvil sin una plataforma.

Por otro lado, también puede chatear para ver cuándo estarán disponibles sus contactos. Si está en línea, su avatar aparecerá debajo de sus contactos y, si está fuera de línea, la imagen desaparecerá.

Slack

 Finalmente, una de las mejores herramientas para desconectar la comunicación es Slack. Slack se creó para reemplazar el correo electrónico corporativo. Una herramienta ideal para el trabajo en equipo. Esto les da a todos los miembros del equipo una visión común del progreso y un objetivo claro para trabajar dentro del canal.

Slack organiza las conversaciones en canales, en lugar de abarrotar su bandeja de entrada como lo haría con el correo electrónico. Esto incluye la creación de un espacio organizado para todo lo relacionado con su proyecto, tema o equipo. También puede monitorear fácilmente los chats y buscar información en archivos. Puede elegir entre las conversaciones que considere más importantes y prioritarias y las que pueda esperar.

Zoom

Zoom es una herramienta de comunicación que se utiliza para realizar reuniones. Con esta herramienta, puede organizar reuniones audiovisuales en lugares de alta población (hasta 500 participantes). Esta herramienta tiene opciones para grabar reuniones, pantallas, compartir mensajes y más.

Free Screen Recorder Line

Si necesita grabar un video de su pantalla para explicar algo, puede grabar la pantalla en línea, por ejemplo, cómo sus compañeros de clase realizan tareas en una escuela virtual. Hay aplicaciones como grabadoras de pantalla. Puede mostrárselo a sus colegas con solo presionar un botón y cargar el video.

 Además, esta herramienta te permite seleccionar el área de grabación, grabar audio y anotaciones adicionales. Por supuesto, también puede compartir videos en línea.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar herramientas de comunicación?

 Este tipo de herramienta es un elemento para agilizar y mejorar la productividad empresarial. Y gracias a que los equipos se comunican entre sí en tiempo real, los clientes, proveedores, colaboradores y empleados pueden comunicarse directa e instantáneamente para resolver proyectos y preguntas al instante.

 Entre los muchos beneficios ofrecidos, cabe destacar los siguientes puntos:

 1. Intermediario

 Los miembros de la empresa o asociados tienen acceso rápido y fácil a la información almacenada en la nube.

 2. Eficiencia

 Estas herramientas ahorran tiempo y eficiencia al colocar todas sus aplicaciones en un solo lugar.

3. Portabilidad y flexibilidad

 Existen aplicaciones remotas a las que se puede acceder desde cualquier dispositivo gracias a la comunicación de dispositivo a dispositivo en tiempo real.

4. Automatización de procesos

Como herramienta que simplifica las tareas diarias del equipo, reduce los procesos iterativos y proporciona a los empleados más tiempo valioso para completar sus tareas.

5. Innovación

 Fortalecer la comunicación interna. Esta cultura colaborativa inspira al equipo y moviliza la creatividad y la contribución del equipo.

6. Promover

Entre ellas la interacción entre las distintas personas que componen una empresa de mensajería y eliminar barreras físicas.

7. Identificar talentos

 Desarrollar fortalezas y cualidades de los miembros. Facilita la definición de lo que cada tipo puede aportar al proyecto.

8. Lealtad

Incrementar la propiedad, la motivación, el compromiso y la fidelidad a la empresa.

 9. Servicio al cliente

El servicio al cliente mejora la interacción comercial interna y externa y beneficia las relaciones y los servicios con el cliente.

10. Mejoras y aprendizaje

Se ha mejorado la gestión y el aprendizaje de los empleados. Este tipo de herramienta requiere constantes actualizaciones de formación y mejoras en los procesos y servicios.

Conclusión de las herramientas de trabajo a distancia

Todas estas herramientas son imprescindibles y facilitan el trabajo a distancia, tanto si trabajas para una empresa como si eres autónomo. Cuando se trata de trabajar desde casa y aumentar la productividad, pueden ayudarte mucho.

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